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广西外国语学院关于评选2017-2018学年度 校级助困奖学金的通知

2018-07-04 11:50 siegxufl 次阅读

各二级学院:

根据《广西外国语学院校级助困奖学金评定办法》(广外学工〔2018〕38号)文件要求,为切实做好本次校级助困奖学金的评审工作,现就有关事项通知如下:

一、评选对象和金额标准

(一)广西外国语学院2017-2018校级助困奖学金评选对象为已进行我校贫困生认定的全日制本专科在校学生。同一学年获得国家奖学金、国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金的学生原则上不再参加校级助困奖学金的评选。具体的评选条件详见《广西外国语学院校级助困奖学金评定办法》(附件1)。

(二)本年度校级助困奖学金全校一共350个名额。分为一等校级助困奖学金和二等校级助困奖学金。其中,一等150名,每名2000元/学年,二等200名,每名1000元/学年。各二级学院具体评选人数详见《2017—2018学年校级助困奖学金名额分配表》(附件2)。

二、评选条件和程序

本次评选条件和程序遵照上级相关部门的规定并严格按照《广西外国语学院校级助困奖学金评定办法》(附件1)要求执行,并填写《2017-2018学年校级助困奖学金评定审批表》(附件3)。

三、评选要求

(一)申报校级助困奖学金的同学,必须向所在的班级提出申请,并附在校期间相关获奖材料后,由辅导员或班主任组织全班同学认真讨论和民主评选,并听取任课教师及辅导员和其他班集体同学代表的意见,按照评选条件综合考评,评出符合条件的同学,报二级学院审核。

(二)各二级学院进行讨论评审后,填写有关表格报学生工作处,经学生工作处审核后报学校助困奖学金评审委员会(附件4)评审。  

(三)各二级学院要按照评选条件,严格把关审核程序和环节,认真做好评选推荐工作。

(四)评选工作要坚持标准,实事求是,按照公平、公正、公开的原则和规定程序,组织开展评审工作,确保助困奖学金用于家庭经济困难学生身上。

(五)评审工作严禁弄虚作假,一经发现,将追究有关人员的责任。

(六)推荐助困奖学金的候选人名单在各二级学院公示3个工作日(不含节假日和周末),无异议后,报学生工作处审核并上报学校评审委员会评审。     

 四、需报送的材料

(一)各二级学院请按附件5格式填写《 XX学院2017-2018学年校级助困奖学金拟推荐名单汇总表》。

(二)每位受助学生的支撑材料务必用订书机订好并标好序号。支撑材料装订的顺序如下:

1.广西外国语学院校级助困奖学金评定审批表(注意:学生填写部分必须打印出来,不得手写)一份(原件);

2.学生2017—2018学年上学期的成绩表(注:成绩表务必加盖二级学院公章)一份(原件);

3.相关贫困证明:帮扶手册、县级扶贫办开具并盖章的建档立卡扶贫对象证明、低保证明、残疾证明、家庭突发大事件导致贫困等都可列入学生的支撑材料中;

4.学生获得重要奖项的获奖证书复印件(二级学院需核实原件)。

5.以上所列的资料务必都装进档案盒里,并且单独装入档案盒,每个档案盒最多能装50位同学资料。学生材料顺序务必和汇总上报的名单顺序一致。档案盒封面用铅笔写清楚二级学院名称、奖项名称、份数(如1-50);

6.XX学院校级助困奖学金班级评议小组成员信息表(附件6),以二级学院为单位单独放进档案盒里; 

7. 校级助困奖学金公示照片(2—3张)。    

五、材料报送要求及时间

(一)学生申请的校级助困奖学金支撑材料于2018年6月28日(星期四)12:00前报送大学生资助管理中心。所有材料请以纸质材料(一式一份)和电子数据两种形式报送,纸质材料务必加盖二级学院公章。纸质材料送至大学生资助管理中心306办公室孙文博老师,电子文档材料压缩打包发送至邮箱490363563@qq.com。

六、其他有关事项

(一)各学院请按附件5格式填写《XX学院2017-2018学年校级助困奖学金拟推荐名单汇总表》,附件5里的名单顺序和报送的纸质版名单顺序务必一致,一律用Excel表格上报,表内所有字体要求为宋体12号字。    

(二)申请校级助困奖学金的同学需从教务系统打印2017-2018学年上学期的成绩单且加盖二级学院公章才有效

各二级学院认真组织开展宣传评选、推荐工作,并务必在规定时间内按要求报送材料,逾期不再受理。各学院要发挥奖学金评选工作的育人作用,以资助工作为载体和切入点,着力在受奖学生中开展社会主义核心价值观教育活动,不断提升家庭经济困难学生资助工作的育人功能。

若有不明白之处,可移步至学校大学生资助管理中心咨询。联系电话:0771-4730985。

 

 

件:

1.广西外国语学院校级助困奖学金评定办法

2.各二级学院2017-2018学年校级度助困奖学金名额分配表

3.2017-2018学年校级助困奖学金评定审批表

4.学校助困奖学金评审委员会

5.XX学院2017-2018学年校级助困奖学金拟推荐名单汇总表

6.XX学院校级助困奖学金班级评议小组成员信息表

 

 

 

广西外国语学院

学生工作处

                                   2018年6月12日